شورای راهبردی حراست شهرداری شیراز
شورای راهبردی به منظور سیاست گذاری و برنامه ریزی کلان برای تعیین راهبردها وخط مشی ها در انجام وظایف ساخت و توسعه و پیشرفت زیر بناهای شهری و شهرداری به منظور
استفاده بهینه از منابع و امکانات آن در چارچوب برنامه های مصوب و اسناد مهم و بالادستی تشکیل می گردد.
وظایف شورای راهبردی
- تصویب سیاست ها، راه کارها و برنامه های راهبردی تدوین شده در گروه های تخصصی در زمینه های مدیریتی، اجرایی، آموزشی، پژوهشی، تامین و تجهیز منابع مالی
- ساماندهی، هدایت و راهبری گروه های تخصصی
- تهیه و تدوین برنامه استراتژیک
- تعیین اولویت ها
- تأمین منابع
- بررسی مشکلات شهری
- تدوین آئین نامه های داخلی
- تعیین ضوابط و انتخاب اعضاء
- تعیین و تصویب خط مشی و سیاستهای علمی، مالی و اداری
وظایف گروه های تخصصی
- ارزیابی وضع موجود مطالعه و اجرای طرح ها و تعیین موانع و ارائه پیشنهاد برای رفع آنها
- بررسی، تحلیل و آسیب شناسی فرایندهای انجام کار و ارائه پیشنهادات به منظور ارتقاء بهره وری طرح ها
- تهیه وتدوین سیاستها، راه کارهای مناسب و روش های کاربردی در جهت ارتقاء عملکرد و افزایش کیفیت مطالعات و اجرای طرحها
- تعیین اولویت و تعریف عناوین پروژه های تحقیقاتی و پژوهش
- بررسی و پیشنهاد تکمیل و اصلاح دستور العملها، مشخصات فنی، ضوابط واستانداردهای مورد استفاده
- اظهار نظر در ارتباط با راهکارهای بهره گیری از فن آوریهای نوین در مطالعه و اجرای طرح ها و اعلام نقطه نظرات آینده پژوهی
- تهیه و ارائه راه کارهای تأمین و تجهیز منابع مالی، سرمایه گذاری و مشارکت در طرح ها در راستای اولویت های سرمایه گذاری
- تنظیم برنامه های آموزشی جهت آموزش و ارتقاءفنی و علمی کارکنان
اعضای حقوقی عبارتند از:
پرسنل شاغل در اداره کل حراست و مجموعه قائم مقامی شهرداری شیراز
اعضای حقیقی
نیز از میان اساتید محترم دانشگاه ها و متخصصین ارشد شهرداری و اساتید شهری انتخاب می گردند.
ساختار شورا
دبیر خانه شورا
شورا دارای دبیرخانه ای است که وظیفه آن ایجاد هماهنگی، بررسی و پیشنهاد موضوعات قبل از طرح در شورا، بررسی و اظهار نظر راجع به مسائلی که از طرف رئیس و یا شورا
به آن ارجاع داده می شود، انعکاس تصمیمات و مصوبات شورا و پیگیری مسائل ارجاع شده از سوی شورا می باشد.
دبیر شورا توسط رئیس شورا منصوب می گردد.
وظایف دبیرخانه
1-اقدامات مرتبط با تشکیل جلسات و تهیه صورتجلسات شورای راهبردی
2- تهیه گزارش های مورد نیاز جهت ارائه آن به شورای راهبردی
3- تنظیم جدول زمانبندی تشکیل جلسات شورا
4- تهیه و تد وین دستور کار شورا
5-تهیه گزارش عملکرد شورا
6- اطلاع رسانی
7- مستند سازی کلیه امور مرتبط با شورا
گروه های تخصصی
شورا دارای شش کارگروه تخصصی می باشد که وظیفه آنها بررسی و ارائه گزارش در رابطه با مواردی است که از طرف دبیر شورا به آنها ارجاع می شود و به شرح ذیل می باشند:
کارگروه پشتیبانی
کارگروه مدیریت و ستاد و منابع انسانی
کارگروه عمران وشهرسازی و حمل و نقل
کارگروه فاوا
کارگروه خدمات شهری
کارگروه فرهنگی و روابط عمومی
نحوه تصمیم گیری و تشکیل جلسات کارگروه
- جلسات کارگروه بصورت ماهیانه و جلسات فوق العاده بنا به تشخیص رئیس شورا و با دعوتنامه قبلی دبیر شورا تشکیل می گردد.
- جلسات با حضور حداقل دو سوم اعضاء رسمیت خواهد یافت.
- دبیر کارگروه هر سه ماه یکبار گزارش عملکرد فعالیت شورا و گروههای تخصصی را به شورا ارائه خواهد داد.
- مصوبات کارگروه با ابلاغ رئیس شورا جناب آقای دکتر ثابت قائم مقام محترم شهردار ملاک اقدامات بعدی قرار خواهد گرفت.
